El impacto de Odoo en la gestión de Recursos Humanos

Más allá de la nómina, el ERP y el uso de aplicaciones

¿Qué pasa con Odoo y los Recursos Humanos? Sabemos que el sistema es un ERP muy potente a nivel contable y financiera. Sabemos que tiene un excelente CRM. Pero ¿qué pasa con todos los módulos de recursos humanos? En esta entrada nos proponemos desmenuzar al milímetro, con sus pros y sus contras, todos los módulos del RRHH que están en Odoo.

Primero, la estructura

En Odoo todo es un módulo, y no existe un módulo de RRHH, lo que existen son módulos dedicados a cosas puntuales que completan la unidad. Tenemos módulos de Legajos, Gastos (viáticos, expensas), Ausencias, Asistencias, Parte de Horas, Mesa de Ayuda, eLearning, Portales y Nómina. 

Aclarado esto, haremos un punteo de pros y contra de cada uno:

Legajos: Buen sistema de visualización de nómina completa, información pública y privada de cada persona, organigrama y visualización de habilidades por niveles.

Gastos: Sistema para reportar gastos diarios ya sea con viáticos o con reembolso posterior. Muy cómodo tanto para reportar como para visualizarlo, con posibilidad de cargar imágenes como escaneo de comprobantes. Quizás le falta una mejor integración con la parte contable (se puede personalizar).

Ausencias: Permite centralizar la carga de ausencias tanto vacaciones como licencias por enfermedad, matrimonio, enfermedad, etc. Buena visualización de calendario.

Asistencias: Lista de check-in y check-out con modo kiosco. Se le pueden agregar extensiones para hacerlo mediante reconocimiento facial.

Parte de Horas: Carga de horas diarias, con vista de gantt. Destacamos su vinculación con cuentas analíticas. Una cosa que no nos gusta es que obliga al sistema a tener un usuario por empleado solo para cargar partes de horas (se puede personalizar).

Mesa de Ayuda: Especialmente popular con el trabajo remoto, permite vincular la consulta de un cliente con el equipo de soporte. Y aunque pueda parecer algo de nicho solo para empresas IT, hemos notado que muchos rubros no a fines también lo utilizan de forma recurrente. Es muy ágil y personalizable.

eLearning: El antiguo módulo de "slides" de odoo, rediseñado para convertirse en un módulo de e-learning, sustituto de sistema como moodle. Le destacamos sus posibilidades de personalización y gana mucho con estar embebido en el mismo ERP para todo. Como contra, de forma nativa le faltan algunos tipos de documento.

Portales: Desde ya, a todos los tableros y portales de Odoo se les suma los referentes a recursos humanos para facilitar la gestión.

Nómina: Es un buen módulo si la nómina es un cálculo simple de valor hora + cantidad de horas trabajadas, con algún detalle extra. Lamentablemente, no contempla sindicatos ni cálculos extraños como suelen ser algunos boletines. Es para un uso muy puntual.

¿Y una App?

Odoo Enterprise tiene una App atractiva para el uso de todo el sistema, pero si se busca algo para recursos humanos en Exemax logramos desarrollar una App utilizando nuestro suite de Codize. La misma incluye toda la base de RRHH de Odoo pero llevado al teléfono con soporte de cámara y lectores QR, asistencia basada en geolocalización y algunos detalles más:


El impacto de Odoo en la gestión de Recursos Humanos
Exemax SAS, Ignacio Buioli 4 de febrero de 2025
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